Ogni giorno le aziende producono e gestiscono una grande quantità di documenti digitali, tra preventivi, fatture, contratti, presentazioni e materiali multimediali. Con il passare del tempo, l’accumulo di questi file aumenta progressivamente lo spazio necessario per conservarli.
A incidere sulla capacità di archiviazione sono anche le diverse versioni degli stessi documenti e le copie distribuite tra computer, server e altri dispositivi aziendali. Questa frammentazione non solo occupa spazio aggiuntivo, ma rende più complessa la ricerca delle informazioni e la gestione dei file aggiornati.
Organizzare i documenti in un archivio centralizzato permette di ridurre le duplicazioni, semplificare la condivisione e utilizzare in modo più efficiente lo spazio disponibile.
Una volta organizzati i documenti e individuato lo spazio necessario, l’azienda deve valutare quale soluzione di archiviazione sia più adatta alle proprie esigenze, considerando sia i costi sia le modalità di gestione dei dati.
L’archiviazione locale richiede l’acquisto di dischi e server, oltre a interventi di manutenzione, aggiornamento e gestione di eventuali guasti. Il cloud, invece, permette di utilizzare infrastrutture gestite da un fornitore esterno, riducendo gli oneri tecnici interni a fronte di un canone periodico.
Per confrontare le due soluzioni, una PMI dovrebbe considerare non soltanto il costo iniziale, ma anche: la facilità di accesso ai documenti, le misure di sicurezza, le possibilità di recupero dei dati e le risorse necessarie per amministrare il sistema.
Per scegliere la capacità di archiviazione più adatta, un’azienda deve valutare il numero di utenti, la tipologia dei file e la crescita prevista dei documenti. Un ufficio che gestisce testi e fogli di calcolo, ad esempio, avrà esigenze diverse da uno studio che lavora con video o progetti tecnici di grandi dimensioni.
È quindi importante verificare lo spazio attualmente occupato e prevedere un margine per le esigenze future, scegliendo una soluzione facilmente ampliabile.
Per rispondere a esigenze aziendali diverse, TIM Business propone TIM Data Space Easy con molteplici soluzioni per archiviare, condividere e proteggere i documenti nel cloud, con piani differenziati per capacità di archiviazione, numero di utenti e funzionalità di backup. Il servizio è accessibile da browser, app e agent installabile su PC o server.
Le configurazioni disponibili rispondono a esigenze diverse:
Per adattarsi all’evoluzione delle esigenze aziendali, TIM Data Space Easy permette inoltre di ampliare lo spazio di archiviazione in blocchi da 250 GB e, nei profili Multi, di aggiungere nuove licenze utente in base alle necessità .
TIM Business supporta le aziende nella scelta della soluzione più adeguata, aiutandole a individuare le funzionalità e la capacità di archiviazione necessarie, senza investire in risorse superflue. Con TIM Data Space Easy, le PMI possono gestire i propri documenti nel cloud attraverso piani differenti, in base alle caratteristiche e alle esigenze della propria organizzazione.Â
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Per individuare la capacità di archiviazione necessaria, l’azienda dovrebbe analizzare il volume dei documenti già conservati, la tipologia dei file utilizzati e la crescita prevista nei prossimi anni. Questa valutazione permette di scegliere un piano adeguato, evitando di acquistare spazio inutilizzato.
L’archiviazione cloud riduce la necessità di acquistare e mantenere infrastrutture fisiche, semplifica l’accesso ai documenti da remoto e permette di scegliere tra diverse capacità di archiviazione. La convenienza economica dipende comunque dalle esigenze aziendali e dalle caratteristiche del servizio.
L’archiviazione cloud consente di conservare e condividere documenti online, mentre il backup crea copie dei dati che possono essere recuperate in caso di cancellazioni accidentali, guasti o altri incidenti. Le due funzionalità rispondono a esigenze differenti e possono essere integrate nella stessa soluzione.
TIM Data Space Easy permette di ampliare la capacità di archiviazione con incrementi da 250 GB. Nei piani Multi è inoltre possibile aggiungere nuovi utenti, adattando il servizio alle esigenze di un gruppo di lavoro in crescita.
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Inoltre il Cliente sarà tenuto a corrispondere a TIM le eventuali rate residue del Contributo di attivazione dell’Offerta, mantenendo attiva la rateizzazione prevista, fino alla scadenza del 24° mese, salvo che il Cliente abbia richiesto, nella comunicazione di recesso o in un momento successivo, di pagare tali rate residue in un’unica soluzione.
Infine in caso di cessazione dell’Offerta per qualsiasi motivo, il Cliente sarà tenuto a restituire a TIM l’Apparato Router FWA e la Carta SIM dati, entro 30 giorni dalla data di comunicazione di recesso o cessazione. In alternativa, il Cliente può esercitare l’opzione d’acquisto dell’Apparato Router FWA.